Comment faire l’inventaire de ses affaires au garde-meuble ?
Numérotez chaque carton, notez son contenu dans votre téléphone, photographiez les meubles et le local le jour du dépôt, et signez un état des lieux avec le commerçant. En cas de sinistre, c’est ce que votre assureur vous demandera.
Stock du coin › Articles, mis à jour le 12 octobre 2026
Un inventaire prend une heure de plus au moment de faire les cartons. Il en fait gagner beaucoup ensuite : pour retrouver un objet, pour vérifier que rien ne manque au retour, et surtout pour être indemnisé si quelque chose arrive.
Numéroter les cartons
- Un numéro sur deux faces de chaque carton, au feutre épais, plus la pièce d’origine.
- Un code simple pour les fragiles : une couleur, ou la mention « haut ».
- Les meubles démontés aussi : une étiquette sur chaque élément, et le sachet de vis scotché dessous.
La liste du contenu
Dans un tableur ou une simple note de téléphone, une ligne par carton :
| N° | Contenu | Valeur approximative |
|---|---|---|
| 1 | Livres du salon, étagère du haut | 80 € |
| 2 | Vaisselle, assiettes et bols | 60 € |
| 3 | Manteaux d’hiver | 300 € |
La valeur n’a pas besoin d’être précise : c’est un ordre de grandeur qui aidera votre assureur et vous évitera d’oublier ce que contenait un carton abîmé. Gardez à part les factures des objets les plus chers, ou une photo de celles-ci.
Les photos du jour du dépôt
- Chaque meuble, sous plusieurs angles, en montrant les défauts existants.
- Le local vide avant le dépôt : sol, murs, plafond, porte, serrure.
- Le local plein, une fois tout installé.
- Les cartons ouverts pour les objets de valeur moyenne (électroménager, vélo, instruments).
Les photos de votre téléphone sont datées automatiquement. Envoyez-les vous par email ou sauvegardez-les en ligne : si votre téléphone est perdu, vous les gardez.
L’état des lieux avec le commerçant
Faites-le ensemble, le jour du dépôt : un document court qui décrit l’emplacement, son état, le nombre de cartons et de meubles, et qui est signé par vous deux. Le contrat type de Stock du coin prévoit cet état des lieux avec photos. Refaites-le à la sortie, avant de repartir avec vos affaires.
À chaque passage
Si vous retirez ou ajoutez un carton, mettez la liste à jour. Profitez-en pour regarder rapidement l’état général : traces d’eau, carton affaissé, odeur d’humidité. Un problème vu tôt se règle facilement avec le commerçant.
En cas de sinistre
- Prévenez le commerçant et prenez des photos immédiatement.
- Déclarez le sinistre à votre assureur dans le délai prévu par votre contrat. Le Code des assurances (article L113-2) fixe un délai minimal de cinq jours ouvrés, deux jours ouvrés en cas de vol.
- En cas de vol, portez plainte et joignez le récépissé à votre déclaration.
- Envoyez votre liste de cartons, les photos du dépôt et l’état des lieux signé.
- Ne jetez rien d’abîmé avant l’accord de l’assureur : il peut vouloir le voir.
Une méthode pour les familles
Si plusieurs personnes font les cartons, désignez un seul responsable de la liste. Chacun écrit le numéro et le contenu sur le carton, puis le responsable recopie dans la note partagée en fin de journée. Mettez de côté une boîte « à ne pas stocker » pour ce qui doit rester avec vous : papiers, chargeurs, médicaments, clés. Et gardez toujours le même ordre de numérotation par pièce, par exemple de 1 à 20 pour le séjour et de 21 à 40 pour la chambre : vous saurez d’où vient chaque carton au moment de le déballer.
Les objets à part
Vélo, électroménager, instruments de musique : notez la marque, le modèle et, si possible, le numéro de série. Une photo de l’étiquette suffit. C’est ce qui permet de prouver qu’un objet volé ou abîmé vous appartenait.
L’assurance, avant tout
L’inventaire ne sert à rien si vos biens ne sont pas assurés. Votre assurance habitation couvre rarement d’office des affaires entreposées à une autre adresse : demandez une extension avant le dépôt. Notre guide confier ses affaires à un commerçant détaille les questions à poser.
Au retour
Cochez chaque numéro au moment de recharger. Vérifiez les meubles avec les photos du dépôt, en présence du commerçant si possible. Signez l’état des lieux de sortie : c’est ce qui clôt la location sans contestation possible.
- Un numéro par carton, une ligne par carton dans votre téléphone.
- Photos datées des meubles et du local, à l’entrée et à la sortie.
- État des lieux signé avec le commerçant.
- Sinistre : prévenir, photographier, déclarer dans les délais.
Questions fréquentes
Faut-il déclarer la valeur de ses affaires au commerçant ?
Ce n’est pas obligatoire, mais le contrat type demande un accord écrit pour les objets de valeur. La liste valorisée sert surtout à votre assureur.
Combien de photos faut-il prendre ?
Assez pour qu’on reconnaisse chaque meuble et son état. Une vingtaine suffit pour le contenu d’un studio.
L’état des lieux doit-il être fait par un professionnel ?
Non. Un document simple, daté et signé par le commerçant et vous, avec des photos, suffit pour un stockage de ce type.
Sources : Légifrance, Code des assurances (article L113-2) ; Allianz, assurance d’un box de stockage ; Leocare, stockage entre particuliers et assurance.